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仕事効率化

仕事を頑張るアナタへ | 24時間の使い方を見直す

更新日:

いつも忙しい、忙しいといっているアナタ。

忙しいのは自分の成果を出すために必要な仕事に線引きをできていないだけ。

 

目次

 

 

 

いつも忙しい職場のAくん

職場にいるAくん。

最近、課長代理という肩書を頂き俄然やる気MAX.

 

平社員の頃に比べて仕事の幅が広がった。

スケジュールを見ると朝から定時までMTGがビッシリ。

Aくんが予定ないせいで定時後にもMTGが組み込まれていたり。

 

 

メールも1000件近く毎日受け取っているらしい。

MTGの合間を見て一生懸命返信している。

 

帰りはだいたい22時頃。

一杯飲んでから家に着くと日付をまたぐ。

 

次の日の朝も睡眠不足でバタバタと満員電車に駆け込む。

 

飲みに行く回数が平日、週末とけっこうかさむので月末になると財布が空っぽ。

典型的なサラリーマン。

 

これ10年ぐらい前のボクです(笑)

 

ふと当時の仕事を振り返ると色々やってたなあと。

 

自分の仕事の範囲って

システム担当として社内のシステム全般に関わる仕事をしていた。

 

仕事ができる人間だったかって??

うーん、微妙なところだが、仕事ができる人間だとは思っていた。

なんせ肩書がついたからね。

 

なので自分の知らないところで色々と物事が決まることに不安を感じていた。

 

とにかくどんな情報でもくれ。

どんなMTGでも参加する。

 

部長から資料を作成してくれと頼まれて席に戻るころには、後輩が作成したEXCELの関数で間違っているところがないかチェック。

 

別のフロアの最近入社したばかりの可愛い女性社員がメールを間違って削除したらしくその復旧作業にも行く。

 

バタバタと仕事が終わったと思ったら課長が近くの居酒屋で飲んでいるらしく呼び出しの連絡が入る。

実は昨日、取引先の接待を受けて3次会がキャバクラ。

正直まだ昨日のお酒が残っていてしんどいんだが。。。

 

 

明らかにオーバーワーク。

そして不要な仕事が多い。

 

自分が本来やるべき仕事

10年経った今、成果に必要な仕事かどうか某議員さんバリに仕分けしてみた。

 

 

必要な仕事

 

 

不要な仕事

×部長から資料を作成を依頼される

×後輩が作成したEXCELの関数で間違っているところがないかチェック。

×可愛い女性社員がメールを間違って削除したらしくその復旧作業

×課長が近くの居酒屋で飲んでいるらしく呼び出し

×取引先の接待を受けて3次会がキャバクラ。

 

 

なんとも悲しい結末。

一日の8割近くを割いている仕事が不要な仕事認定をされてしまった。

 

 

当時のボクは全部必要な仕事と思いこんで忙しい忙しいと言っていた。

なぜ忙しいと言いながらボクは仕事を抱え込んでいたのか、参考になりそうな文章を拾った。

 

男は忙しいと幸せを感じる

「男は忙しいと幸せを感じ、女は暇だと幸せを感じる」

 

縄文時代、獲物を取るという目的を持って一生懸命動くために作られたのが男。

21世紀も変わらず。

仕事を頑張っているオレってカッコイイと思うのが男なのだと。

 

 

定年退職を迎えて急に暇になりポックリいく男。

妻の趣味や人間関係にやたらツッコミ始める男。

 

結局、暇になったらしょうもないことを始めてしまうらしい。

悲しいサガ。

 

 

ボクは数年後。

仕事量と収入が見合っていないと思い自営業へと舵を切った。

おかげで1日2時間程度の仕事で以前と変わらない収入を確保している。

 

 

やっと暇になったなと思ったら、趣味を始めて今日も睡眠不足(笑)

 

まとめ

忙しい人の大半は自分がやるべき仕事の範囲を明確にできていないだけ。

パレートの法則「会社の売り上げの8割は2割の社員でまかなっている」

 

 

 

 

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